أصدرت الإدارات التعليمية بمحافظة سوهاج تعليمات عاجلة إلى جميع المدارس التابعة لها، تقضي بضرورة إعداد تقرير إحصائي شامل يوثق بيانات وجبات التغذية المدرسية المقدمة للطلاب، وذلك منذ انطلاق تطبيق المنظومة في عام 2023 وحتى العام الدراسي الجاري. ويشمل التقرير أعداد الطلاب المستفيدين من الخدمة بشكل تفصيلي ودقيق.
تفاصيل التعليمات الجديدة
أوضحت مديرية التربية والتعليم بسوهاج أن هذه الإجراءات تأتي استجابة لخطاب رسمي ورد من مكتب مساعد وزير التربية والتعليم للشؤون المالية والإدارية، وذلك بناءً على طلب مقدم من وزارة الصحة والسكان. ويهدف هذا التوجيه إلى حصر شامل لبيانات التغذية المدرسية في جميع المدارس المستفيدة على مستوى المحافظة، بالإضافة إلى تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمستفيدين لضمان دقة المعلومات.
إجراءات التسجيل والمتابعة
شددت المديرية على ضرورة التزام الإدارات التعليمية بسرعة التنبيه على المدارس التابعة لها لإدخال البيانات المطلوبة عبر الرابط الإلكتروني المخصص لهذا الغرض. وأكدت على وجوب إتمام عملية التسجيل خلال مدة أقصاها 48 ساعة فقط من تاريخ صدور التوجيه، نظراً للأهمية البالغة والخصوصية التي تتسم بها هذه البيانات.
كما طالبت المديرية كل مدرسة بطباعة ما يفيد إتمام عملية التسجيل على الموقع الإلكتروني، وإرسال هذه الوثيقة فوراً إلى قسم التغذية بالإدارة التعليمية المختصة. وتعتبر هذه الوثيقة مستنداً رسمياً ضمن إجراءات الحصر والمتابعة المستمرة.
المسؤولية والانضباط الإداري
اختتمت المديرية تعليماتها بالتأكيد على أن مديري المدارس يتحملون المسؤولية الكاملة في حال عدم الالتزام بهذه التوجيهات أو التأخر في تسجيل البيانات المطلوبة. ويأتي هذا في إطار تعزيز الانضباط الإداري وضمان دقة المعلومات المتعلقة بمنظومة التغذية المدرسية في محافظة سوهاج، بما يسهم في تحسين جودة الخدمة المقدمة للطلاب.
