إجراءات التأمينات الاجتماعية والمستندات المطلوبة عند دمج المنشآت

أعلنت الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية عن الإجراءات الواجب اتباعها عند دمج منشأتين أو أكثر، بهدف ضمان استمرار تسجيل العاملين وسداد الاشتراكات التأمينية بشكل قانوني، مع الحفاظ على الحقوق التأمينية للعاملين والمنشآت بعد إتمام عملية الدمج، وذلك وفقًا للموقع الرسمي للهيئة.

الإخطار بالدمج

أكدت الهيئة أنه في حال إدماج منشأة داخل منشأة أخرى، تلتزم المنشأة الدامجة بإخطار الهيئة خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من تاريخ صدور قرار الدمج، من خلال تقديم النموذج رقم 13 الخاص بإخطار دمج منشأتين أو أكثر، مرفقًا به المستندات المطلوبة وفقًا للائحة التنفيذية.

المستندات المطلوبة

يتوجب على صاحب العمل في المنشأة الدامجة تقديم النموذج من أصل وصورتين، على أن يكون مستوفيًا جميع البيانات والمستندات اللازمة، والتي تختلف بحسب تبعية المنشأتين لمكتب تأمينات واحد أو لمكتبين مختلفين.

—

إجراءات الدمج في حالة مكتب تأمينات واحد

إذا كانت المنشأة المندمجة والمنشأة الدامجة تقعان ضمن نطاق اختصاص مكتب تأمينات واحد، تلتزم المنشأة الدامجة بتقديم نسختين معتمدتين من قرار الدمج، إلى جانب بيان بأسماء جميع العاملين وأرقامهم التأمينية والأجور الشهرية، بالإضافة إلى قيمة الأقساط المستحقة للهيئة إن وجدت، وذلك خلال 15 يومًا من تاريخ الدمج.

كما يتعين على المنشأة الدامجة تسوية حساب الاشتراكات التأمينية للعاملين حتى تاريخ الدمج، مع استمرار مسؤوليتها التضامنية مع المنشأة المندمجة في الوفاء بأي التزامات مالية مستحقة. ويقوم صاحب العمل أو ممثل المنشأة الدامجة بتقديم النموذج رقم 2 الخاص بطلب الاشتراك عن الشهر الذي تم فيه الدمج، على أن يشمل جميع العاملين بالمنشأة، بمن فيهم العاملون المنقولون من المنشأة المندمجة.

غلق ملف المنشأة المندمجة واستمرار الرقم التأميني

يتولى مكتب التأمينات المختص غلق ملف صاحب العمل السابق بعد إيداع نسختي قرار الدمج وبيان العاملين ضمن الملف، مع الإبقاء على الرقم التأميني الخاص بالمنشأة الدامجة دون تغيير. كما يحتفظ العاملون التابعون للمنشأة المندمجة بأرقامهم التأمينية الأصلية، على أن يتم تسجيلهم ضمن بيانات المنشأة الدامجة اعتبارًا من تاريخ الدمج، مع إثبات رقم المنشأة الجديدة على ملفاتهم التأمينية.

حالة اختلاف مكتب التأمينات بين المنشأتين

أما إذا كانت المنشأة المندمجة والمنشأة الدامجة تتبعان مكتبين مختلفين من مكاتب الهيئة، فتكتفي الهيئة بتعديل الاسم القانوني للمنشأة المندمجة، مع استمرار احتفاظ كل منشأة برقمها التأميني الخاص بها دون تغيير.