عقد علاء جودة، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة كفر الشيخ، اليوم الاثنين، اجتماعًا موسعًا مع مديري ووكلاء الإدارات التعليمية، لمناقشة الاستعدادات الخاصة بامتحانات نهاية العام الدراسي 2025 - 2026، ووضع آليات العمل لضمان انتظام العملية الامتحانية وخروجها بالشكل اللائق.
حضر الاجتماع كل من محمد فاروق مبارك، وكيل المديرية، وماجد العليمي، مدير إدارة المتابعة، وعلي عبد الفتاح، مدير إدارة التنمية المستدامة، وتامر وهدان، مدير إدارة التعليم الخاص، إلى جانب عدد من القيادات التعليمية بالمحافظة.
الاستعدادات النهائية لامتحانات نهاية العام
استهل وكيل الوزارة اللقاء بالترحيب بالحضور، مشيدًا بالجهود المبذولة خلال الفصل الدراسي الأول والفترة الماضية من الفصل الدراسي الثاني. وأكد أن فترة الامتحانات تمثل "موسم الحصاد" للعملية التعليمية، مما يتطلب تكاتف الجميع لضمان تحقيق الانضباط والشفافية.
وشدد على ضرورة اختيار أعضاء المطبعة السرية بعناية وفق معايير دقيقة تتسم بالنزاهة والقدرة على تحمل المسؤولية، بما يضمن الحفاظ على سرية الامتحانات. كما وجه بتشكيل غرف عمليات فرعية داخل الإدارات التعليمية، تكون على اتصال دائم بغرفة العمليات الرئيسية بالمديرية، للتعامل الفوري مع أي طارئ أو معوقات قد تطرأ خلال فترة الامتحانات.
وأشار إلى أهمية فتح قنوات التواصل المستمر بين الإدارات التعليمية والمديرية، لإتاحة الفرصة للاستفسار وطرح المشكلات، والعمل على حلها بشكل سريع وفعال.
ضوابط الفعاليات والاحتفالات
واستعرض الاجتماع عددًا من الضوابط المنظمة للفعاليات والاحتفالات التي تُعقد بالمدارس والإدارات التعليمية، لضمان ظهورها بصورة مشرفة تليق بالمؤسسة التعليمية، وجاءت أبرز هذه الضوابط كالتالي:
- ضرورة التنسيق المسبق والكامل مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالمديرية، خاصة في حال حضور وكيل الوزارة، مع تقديم برنامج واضح يتضمن فقرات الفعالية محددة التوقيت، وكشف بأسماء الحضور.
- أن تصدر الدعوات الرسمية لحضور الفعاليات من مدير الإدارة التعليمية، وليس من إدارة المدرسة.
- الالتزام بالتنسيق بين مدير الإدارة ووكيل الإدارة عند حضور الفعاليات، بما يضمن عدم تأثر سير العمل واستمرار تقديم الخدمات للمواطنين.
- الاهتمام بتنظيم معارض ختام الأنشطة بشكل مبتكر ومتنوع، يعكس حجم الجهد المبذول، مع تجنب التكدس أثناء الزيارة، وحسن اختيار الصور المعبرة التي توثق الأنشطة بصورة احترافية.
العمل الجماعي والانضباط
وفي ختام الاجتماع، وجه وكيل الوزارة بضرورة الالتزام الكامل بالتعليمات الصادرة، والعمل بروح الفريق الواحد، لضمان نجاح الامتحانات وخروجها بصورة مشرفة تعكس مستوى الانضباط داخل المنظومة التعليمية بمحافظة كفر الشيخ.
