أكد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بمحافظة الفيوم، أن غرفة عمليات متابعة سير امتحانات الدبلومات الفنية لم ترصد أي مخالفات أو شكاوى اليوم الثلاثاء، سواء من الطلاب أو أولياء الأمور.
تواصل مع غرف العمليات الفرعية بالإدارات التعليمية
أشار وكيل الوزارة إلى أن غرفة العمليات الرئيسية بالمديرية على تواصل دائم ومستمر منذ الساعات الأولى من الصباح، وعلى مدار اليوم، مع جميع غرف العمليات الفرعية بالإدارات التعليمية بمحافظة الفيوم، لمتابعة سير الامتحانات أولاً بأول.
التزام اللجان بالتعليمات
أكد وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم أن جميع اللجان ملتزمة بكافة التعليمات المنظمة لأعمال الامتحانات، مع حظر اصطحاب الطلاب والمعلمين لأي أجهزة إلكترونية داخل اللجان، بما فيها التليفونات المحمولة والساعات والسماعات وغيرها من الوسائل التي قد تُستخدم في الغش.
مهام رئيس اللجنة قبل الامتحان
- توقيع جميع العاملين باللجنة على إقرار الموانع داخل اللجنة حتى الدرجة الرابعة.
- استلام مقار اللجان والتأكد من سلامة المقاعد وعدد الفراغات الموجودة بالمدرسة ومدى كفايتها لجميع الطلاب باللجنة.
- فحص كشوف المناداة وبطاقات الجلوس.
- متابعة تجهيز اللجان الفرعية مع مراقبي الأدوار ولصق أرقام الجلوس على مقاعد الطلاب.
- اختيار رئيس الكنترول من المراقبين على أن يكون لديه خبرة في أعمال الكنترول.
مهام رئيس اللجنة أثناء الامتحان
- استلام مظاريف الأسئلة والإشراف على فتحها في الموعد المحدد قانونًا بحضور لجنة فتح المظاريف المكونة من المراقب الأول والمراقبين ومندوب توزيع الأسئلة.
- منع دخول أي شخص إلى اللجنة إلا بتفويض من المحافظ أو وكيل الوزارة.
- مواجهة محاولات الغش بكل حزم، وعلى رئيس اللجنة إبلاغ مدير الإدارة بأي مخالفات داخل اللجنة من أعضاء اللجنة أو الطلبة.
مهام المراقب الأول
يعتبر المراقب الأول الذراع التنفيذي لرئيس اللجنة، وتتركز مهامه حول الجوانب التنظيمية والإشراف الفني من خلال:
- فحص أوراق الإجابة قبل التوزيع لاستبعاد التالف منها.
- متابعة هدوء اللجان داخل نطاق مسؤوليته.
- تنظيم العمل وتوزيع الملاحظين والمراقبين على اللجان الفرعية بشكل يومي لضمان عدم تكرار تواجد الملاحظ في نفس القاعة.
- ضبط الوقت والإشراف على مواعيد دق الجرس (دخول الطلاب، توزيع الأوراق، بداية ونهاية الوقت).
- التأكد من وجود جميع السجلات والمحاضر.
- متابعة وصول كراسات البوكليت أو أوراق الأسئلة والإجابة لكل لجنة فرعية بالعدد الصحيح واستلام الزائد منها فورًا.
