محافظ الشرقية: أرشفة 10 آلاف و347 ملف ورقي إلكترونيًا في مارس ضمن جهود التحول الرقمي
أكد الدكتور أحمد عبد المعطي، نائب محافظ الشرقية، أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره ركيزة أساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين. وأشار إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي عبر المراكز التكنولوجية، وإنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، مما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري.
ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات
وأضاف نائب المحافظ أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد أحد الأذرع الفاعلة في تنفيذ هذه المنظومة، باعتبارها الركيزة الأساسية لتحديث العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات. من جانبه، أكد المهندس سامح أحمد عطية، مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي، أن فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق الهامة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية.
حيث تم أرشفة 10 آلاف و347 ملفًا على مدار شهر مارس الماضي، ليصل إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى 789,298 ملفًا منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام 2021، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء. هذا الإنجاز يعكس التزام المحافظة بتطبيق التقنيات الحديثة لتحسين الكفاءة الإدارية.
النشرة المعلوماتية وقطاعات حيوية
وتم إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهر مارس 2026، والتي تضمنت بيانات شاملة عن المحافظة، من بينها المساحة البالغة 4911 كم²، وعدد السكان 8,101,175 نسمة. كما استعرضت النشرة أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار.
إلى جانب ذلك، سلطت النشرة الضوء على عدد من القطاعات الحيوية، وهي: المباني التعليمية والمدرسين، قطاع التعليم، وقطاع التعليم العالي، وذلك طبقًا للجدول المرسل من مجلس الوزراء. هذا الجهد يهدف إلى تعزيز الشفافية وتوفير بيانات دقيقة للخطط التنموية.
زيارات ميدانية ومراقبة الأسعار
وكثف فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية الزيارات الميدانية لعدد 25 معرضًا من معارض "أهلًا رمضان" و1073 منفذًا ثابتًا، بالإضافة إلى المرور على الجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة. تم إجراء المسح اللازم لأسعار السلع والمنتجات الأساسية، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء، مما يساهم في مراقبة السوق وحماية المستهلكين.
الربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء
في إطار التراسل الإلكتروني والربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء، قام مسؤولو القسم بإعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، من بينها ملف التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري، وقرارات المحافظ، وملفات دعم اتخاذ القرار. هذا التعزيز للتواصل الإلكتروني يعزز التنسيق بين الجهات الحكومية.
تجميع البيانات الحيوية والإحصاءات
كما تم تجميع البيانات الحيوية من جميع المديريات الخدمية لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية. وقامت إدارة الإحصاءات المركزية بتحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة بنهاية شهر مارس عام 2026 نحو 8,101,175 نسمة. هذه الجهود تساهم في توفير معلومات دقيقة للتخطيط المستقبلي.
تطبيق منظومة التحول الرقمي
وبدوره، أكد المهندس حازم الأشموني، محافظ الشرقية، أن الدولة المصرية، تحت رعاية رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.
وأشار المحافظ إلى أن محافظة الشرقية تولي اهتمامًا كبيرًا بتطبيق منظومة التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات وسهولة استرجاعها، وتحقيق الدقة في تداول البيانات. هذا الأمر يرفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية، ويساهم في تبسيط الإجراءات وتقليل الوقت والجهد، ويعزز من مبادئ الشفافية والحوكمة، مما ينعكس إيجابًا على مستوى الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة لأبناء المحافظة.
