عقد الشيخ عبد اللطيف حسن طلحة، رئيس الإدارة المركزية لمنطقة كفر الشيخ الأزهرية، اجتماعًا موسعًا اليوم السبت، بمقر مكتبه بديوان عام المنطقة، بحضور حسام حماد، الوكيل الثقافي للمنطقة، وعدد من مديري الإدارات الحيوية. وجاء الاجتماع بهدف بحث آليات تعزيز الانضباط الإداري والقانوني وتطوير منظومة العمل خلال المرحلة المقبلة، بما يضمن رفع كفاءة الأداء داخل المنطقة.
التأكيد على دور الإدارات الحيوية في ضبط الأداء
استهل رئيس المنطقة الاجتماع بالتأكيد على الدور المحوري لمديري إدارات التفتيش المالي والإداري، والشؤون القانونية، والشؤون الإدارية، وأمن المنطقة، والشؤون الوظيفية، والحسابات. ووصفهم بأنهم "أعين المنطقة" في المتابعة الرقابية والقانونية، مشددًا على ضرورة الالتزام الكامل بالاختصاصات المحددة لكل إدارة، وعدم السماح بتداخل المهام، مع ضرورة ضبط العمل الإداري داخل ديوان عام المنطقة.
كما أكد رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية على أهمية المتابعة الدقيقة لمنظومة البصمة الإلكترونية الخاصة بالحضور والانصراف، باعتبارها أحد أدوات ضبط الانضباط الوظيفي، بما يضمن انتظام سير العمل وانعكاسه على جودة الأداء المؤسسي.
تنظيم العمل خلال فترة الامتحانات
وفي إطار الاستعدادات الجارية لامتحانات نهاية العام، أعلن رئيس المنطقة عن وقف العمل بنظام "الأون لاين" عن بُعد خلال أيام الأحد طوال فترة الامتحانات. وأكد أن المرحلة الحالية تتطلب تواجدًا فعليًا ومباشرًا لجميع القيادات داخل مقار عملهم لمتابعة سير الامتحانات والتعامل الفوري مع أي مستجدات.
ووجه رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية رسالة واضحة لمديري الإدارات، شدد فيها على أن شاغلي المناصب القيادية عليهم التواجد أو الاستعداد الدائم للتواصل على مدار الساعة خلال فترة الامتحانات، باعتبارها فترة عمل استثنائية تتطلب أعلى درجات الجاهزية والمسؤولية.
تشديد الرقابة على المكاتبات والمستندات الرسمية
وفيما يتعلق بحماية المستندات والمكاتبات الرسمية، أصدر رئيس المنطقة تعليمات حاسمة تمنع استخدام أو تداول المكاتبات المتبادلة بين الإدارات والأقسام - سواء كانت مالية أو إدارية - في أي شكاوى تُوجه إلى جهات خارج المنطقة. وأكد أن تداول هذه المستندات خارج الأطر الرسمية يمثل إخلالًا بالضوابط الإدارية المعتمدة.
وشدد رئيس منطقة كفر الشيخ الأزهرية على أن أي خروج للمستندات الرسمية لا يتم إلا بناءً على طلب رسمي من الجهات القضائية المختصة، وبعد مراجعة دقيقة وفحص شامل لمحتواها، بما يضمن سلامة الإجراءات القانونية والإدارية.
التأكيد على المسؤولية الإدارية والتسلسل الوظيفي
واختتم رئيس المنطقة بالتأكيد على أن مدير الإدارة يظل المسؤول الأول عن جميع مكاتبات إدارته حتى في حال غيابه. وشدد على ضرورة الرجوع إليه أو إلى من ينوب عنه قبل اتخاذ أي إجراء يتعلق بخروج البيانات أو المستندات، مع الالتزام التام بالتسلسل الإداري والوظيفي في جميع حالات التظلم أو الشكاوى، حفاظًا على الانضباط المؤسسي واستقرار العمل داخل المنطقة.
